建设好工程 企业应当做好哪些项目准备工作

工程项目是一个企业经营发展中的一个关键环节，是企业生产经营的基础工作。而产品和项目开发计划的制定与实施，就成为工程项目实施的基本工作。为了使产品计划的制定能够按照计划的要求实施并不断改进，企业应当做好以下工作：

(1)制定工程项目计划：主要包括：项目的基本要求；在确定项目计划之前必须编制项目计划并在项目启动之前进行审核；组织对拟投资项目的可行性进行分析；选择适当项目与工程管理措施；对项目实施过程中可能遇到的问题进行分析；确定工程项目所需人才；选择项目承包商；决定项目资金；控制产品成本目标；控制项目风险；选择项目建设所需技术资料；确定项目组织管理策略；确定项目进度计划；了解工程项目存在问题、解决问题方法并分析；项目经理角色；项目成员参与项目管理；质量、安全工作及技术要求；建立健全工作协调机制、应急处置机制；建立项目实施过程跟踪与评价机制等。

(2)建立项目检查机制：主要包括：工程项目检查机制、工程项目质量检查机制、施工安全检查机制、环境保护检查机制、经济核算工作机制等一系列管理机制建设及项目管理相关制度建设。

(3)确定项目计划与编制质量控制计划：主要包括：对工程项目需求计划、工程项目组织及控制计划等内容的管理以及编制工程项目质量控制计划等方面作出规定等等。

其中以下三点尤为重要：

1、提前准备好技术资料

工程项目对技术资料的要求一般为：施工方案设计书、机电设备安装工艺图、设备材料及性能说明书、建筑结构计算书、建筑设计施工计算书等等。建筑设计施工计算书，可以明确工程量及成本估算，以达到控制工程成本和节约资金目的。机电设备安装工艺图，可以明确主要设备安装位置和安装程序，可便于采购制造。建筑设计施工计算书主要是提供一个建筑施工计算的具体办法和施工实例。而建筑设计施工计算书是供施工队所使用的一种计价依据，可以直接用于工程量计算及施工工艺规范。结构设计施工计算书主要用来提供计算说明。

2、做好项目前期调研

分析是为了对将要实施的项目进行全面的判断和分析，包括以下几个方面：

1)项目技术或经济可行性是指对将要开始实施的或已经投入使用的产品或设备性能特征和性能需求及其技术经济可行性状况和条件评价；

2)工程技术方案分析：项目技术方案分析是对即将开始实施的产品或设备应用特征及性能需求及其技术经济合理性评价；

3)财务分析是指判断与分析项目拟投入使用产品或设备经济效益等主要财务指标和费用支出状况等指标、费用与收入；

4)市场调查是指通过市场调查来全面了解该生产或产品领域内正在运作或准备运行或即将进行开展生产或准备开展生产等活动现状与状况以及对该产品和技术需要具备的条件；

5)其他必要调查：包括调查企业内部其他部门与工程有关方面之间所存在着或者可能存在争议情况；

6)经济分析：调查将会使有关部门或企业了解如何利用现有资源实现自身利益最大化；

7)其他相关调查：包括内部管理机构及其职能部门对内部管理机构和职能部门进行有关研究和调查所采取的工作。

3、建立项目可行性分析机制，选择合适的项目承包商

对工程项目可行性进行分析，是企业决策者研究规划和控制工程项目的基本途径。该工作要求企业根据市场需要、管理水平、业务流程等方面对拟投资的项目进行可行性分析，选择适合的承包商。当企业的业务规模发展到一定程度时，应将工程项目划分为若干个分项工程，以不同的技术规格和设备能力为基础形成若干个子工程，并在子工程中对其进行分解、定位、分类。

同时要建立一个较为科学的成本效益分析制度，充分分析项目建设和成本控制过程中可能存在或者遇到的主要问题、矛盾，以确定最优的解决方案以及费用投入、施工顺序等方面都应该做到心中有数。另外要建立和完善对市场趋势、国际合作形式以及企业内部情况等方面的投资机会预测等机制，以保证企业建设项目能够顺利开展。此外还要构建一套完整并具有较强控制能力的制度及流程等来规范组织人员与管理流程。